仕事が遅い人＆速い人１０の特徴 | 株式会社ネクストフェイズ

サラリーマン時代、私は仕事が速いと自負していましたが、雑に処理することが多かったため、やり直しさせられて、トータルで見ると、結局余計に時間がかかっているということが少なくありませんでした。
私の先輩は仕事が丁寧な上に仕事も速かったのです。
仕事が遅い人と速い人の違いはどこにあるのでしょうか？

仕事が遅い人　１０の特徴
１．周りに仕事のやり方を聞かない
２．ショートカットキーを覚えない
３．不要なことに時間をかけている
４．いつも忙しそうにしている
５．仕事の全体像が見えていない
６．優先順位がつけられない
７．仕事に対するモチベーションが低い
８．先送り体質
９．周りのプレッシャーを感じない
１０．完璧主義

仕事が速い人　１０の特徴
１．面倒くさがり
２．ゴールから手順を考える
３．他人のやり方をパクる
４．きちんと断れる
５．集中力が高い
６．事前準備が万端
７．記憶力が優れている
８．前倒し体質
９．並列処理ができる
１０．自分をのせるのが上手い

仕事が速い人になるための１０のポイント
１．100点満点を目指さない
２．メールを頻繁に見ない
３．速くすることを心がける
４．相手の予定を意識する
５．手が抜ける方法を探す
６．相手の求めているものを洞察する
７．仕事を始める前に計画を立てる
８．目標時間を設定する
９．1時間集中したら10分の休憩をとる
１０．決断に時間をかけない

解説：「８．目標時間を設定する」
作業を始める前に「「この時間帯でこれを仕上げる」などと目標設定するとメリハリがつく。
まずタスクリストを作り、各タスクの終了予定時間を書き込むだけで、集中力が高まり、処理スピードが上がる。

今日の名言
「仕事が速い人は、朝のうちに必ず一日のスケジュールを頭の中でイメージし、その日一日の戦略を練っているものです。実際、ある著名なコンサルタントの方は毎朝仕事の優先順位や段取りを意識しながら、３０分もかけてその日のＴＯＤＯリストを書き出すそうです。でもそうすることで、一日平均２時間もの時間を節約できている、とおっしゃっていました」（常見陽平）

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