- 2014-7-4
- 士業IT-便利ツール
- 士業ライフハック
みなさん会社内などで社員やスタッフの方とファイルの
共有ってどうされていますか?
こんにちは。
株式会社ネクストフェイズの谷野です。
弊社でもファイルの共有を行っています。
最初はイントラネットを使って社内だけで使えるようにしていたのですが、
それだと出張時とかはファイルを触れないんですよ。
そこで使ったのが、
ドロップボックスです。
https://db.tt/wwUY13Xh
クラウドを利用したファイルの倉庫といったイメージですかね。
最初は携帯でも色々なファイルが見れるようにと自宅のPCに設定していたのですが、最近では会社でもDropboxを使って、ファイルを共有しています。
これが使い勝手がよいです。
共有している環境で、同じファイルを触ってしまった場合、競合を
避けるため、後から編集した内容は、別途保存してくれます
これは便利ですよね。
私も社長といくつかファイルを共有しておりますが、非常に便利です。
士業の方と言うのは、事務作業よりも外に出て色々なところに顔を出す方が多いと思いますので、こういうアイテムはぜひ使いこなせるようになっていただければと思います。
さすがに顧客関連のものについては危険かと思いますが、それ以外のもので、スタッフの方と共有できるものもあると思います。
使い方が分からない場合は、私がお手伝いさせていただきますよ!
ぜひ一度使ってみてください。
思ったよりも分かりやすいと思います。
https://db.tt/wwUY13Xh
株式会社ネクストフェイズ 谷野彰紀