【ネクストフェイズ士業・経営者大交流会in東京】開催報告

たった20分で、100名分の食事がほとんど無くなってしまいました。

こんにちは。株式会社ネクストフェイズのヒガシカワです。
先週4日の土曜日に、西新宿で
【ネクストフェイズ士業・経営者大交流会in東京】
を開催しました。

100名の交流会を行うと決めたものの、1ヶ月前の時点で、
参加表明していただいた方は、30名と、到底100名には
届かないと思っていました。

残り、2週間ぐらいになって、どんどん申込みが増え、
最終的には、参加予定者数が119名、当日参加者数が102名と
見事100名を超す参加者に集まっていただくことができました。

この交流会を行うにあたって、3つのことを決めていました。

ひとつは、「マンネリ感のない顔ぶれが新鮮な交流会にすること」

今回、7名のスタッフがそれぞれ、自分の知り合いにお声がけを
したので、普段なら接点のない方々に参加いただくことができました。
私、ヒガシカワも「世話焼きおばちゃん役」を精一杯させていただき、
50名以上の方をマッチングすることができました。

「おかげさまで、仕事につながりそうな方とたくさん出会うことが
できました」
と、たくさんの方からお礼の言葉をいただきました。

二つ目は、「食事にこだわったこと」

今回は、「交流会でも美味しいものが食べたい」という食いしん坊
スタッフが集まったため、
「赤字でもいいから、食べ物には費用をかけよう。そして、ゆっくりと
食事を楽しむ時間をとろう」
というコンセプトで、参加費の8割強を飲食費用にしました。

都立大学の本格イタリアンレストラン【D’ORO】
http://www.do-ro.com/
の最上シェフに料理をお願いしたところ、何と13種類もの
メニューを用意してくださいました。

食事タイムが始まる前に、一つ一つの料理について説明したせいか
どうか分かりませんが、人数分用意したのにもかかわらず、
食事タイムが始まって、20分間で、ほとんどの料理が無くなりました。

その20分間は見事に、みなさん、交流もそこそこに食事に専念
されていたのが、とても印象的でした。

最上シェフからも、
「東川さんの仕切りは大変勉強になり、東川さんの言葉１つで
料理も一瞬でなくなりました。
今までの様々な会の中でも1番の早さで大盛況、大成功に終わる事ができ、
お陰様で本日も出席者の多くの方から御連絡を頂戴できました。」
と、おっしゃていただき、シェフにもご縁がたくさんつながっていたのが、
とてもうれしかったです。

3つめは「セミナー、名刺交換会、食事の時間をそれぞれたっぷりとったこと」

たっぷり時間を用意したので、出会った最初の数十秒や数分で
ジャッジしたりされたりすることはありませんでした。
名刺コレクションで終わるような気ぜわしい交流会ではなく、
時間をかけて自分を知ってもらい、時間をかけて相手を知っていく場に
したいと考えていたのですが、かなり深い話ができたようでした。

セミナーで
「この人と思った人は、4回以上会うことが重要。まず1回目の
面談の目的は、2回目のアポをとることですよ」
と言っていましたので、かなり多くの方同士が、次回の面談の
約束をされたようです。

今回の交流会は、私たちスタッフにとっても、私、ヒガシカワに
とっても、学びと気づきをたいへんいただけた交流会でした。

次回は10月24日(土)に開催する予定です。
今から予定を空けておいてくださいね。

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出来るセミナーです。

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